Veranstaltungen

Die Lösung für Ihre Veranstaltung

Ihre Vorteile als Veranstalter

  • Einmalige, einfache & schnelle Registration für Gäste
  • Einfaches Handling für Datenerfassung und Gäste
  • Sauberer und schneller Excel Export
  • Multiuser fähig (mehrere User können gleichzeitig scannen bei Check-In und Check-Out)
  • Garantiert verifizierte Daten dank SMS Bestätigung der angegebenen Nummer
  • Real-Time der Gästeanzahl
  • Genaue Check-In und Check-Out Zeit der Gäste
  • Kann mit jedem Smart Phone, Tablet oder Computer durchgeführt werden
  • Suche nach angemeldeten Gästen
  • Manuelle Erfassung von Gästedaten (Beispiel: für Kinder mit Begleitpersonen, welche Verantwortung übernehmen)
  • Plakate mit dem Ablauf der Registration (Anleitung für Gäste)
  • Keine Grundgebühren
Preise Registrieren

Nachhaltig für Ihre Gäste

So einfach und Nachhaltig für Ihre Gäste:

Schritt 1

Der Gast scannt den QR-Code oder öffnet die Webseite https://registration.covid-tracing.org bei der Ankunft oder im Vorfeld der Veranstaltung.

Schritt 2

Auf dem Smartphone des Gastes öffnet sich eine Website, auf welcher der Gast via Formular den Vor-/Nachname, PLZ, Ort, die Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse eingibt.

Schritt 3

Der Gast erhält einen Code via SMS, welchen er für die Überprüfung der Telefonnumer eingeben muss. Anschliessend erhält er einen personalisierten QR Code auf dem Telefon, welchen er dem Eingangspersonal vorzeigt.

Verlassen der Veranstaltung

Der Gast zeigt den QR Code noch einmal dem Eingangspersonal.

Zugriff auf Daten

Der Zugriff auf die Daten ist nur 14 Tage möglich, nachher werden die Daten gelöscht.

Das einfach Handling

Ein kleiner Einblick in das WebAPP und den Ablauf der Einlasskontrolle:

Gut zu Wissen

Einige interessante Informationen über COVID-Tracing.org:

Was ist die Grundlage bei Veranstaltungen?

Durch die Auflagen der Regierung wird bei Veranstaltungen verlangt, dass jeder Gast mit einer überprüften Mobiltelefonnummer erfasst ist. Weiter werden auch die Anmelde- und Abmeldezeit eingefordert.

Unkompliziert und Übersichtlich

Der Gast registriert sich am Eingang oder bequem im Vorfeld über https://reg.covid-tracing.org. Mit der automatischen Überprüfung mittels SMS-Code wird die Richtigkeit der Mobiltelefonnummer gewährleistet. Ihr Besucher erhält anschliessend einen personalisierten und langlebigen QR Code, welchen er Ihrem Eingangspersonal vorweist. Ihr Personal kann diesen einfach über die WebAPP einscannen, Personalien überprüfen (bei Bedarf bearbeiten) und anmelden.

Nachhaltigkeit

Damit sich der Gast nicht jedes Mal neu registrieren muss, ist der QR Code langlebig und die Daten verschlüsselt in einer Datenbank hinterlegt. Somit kann der Besucher immer denselben Code zum An- und Abmelden benutzen. Haben Sie viele Stammgäste werden sie es Ihnen danken.

Sollte der Gast den Code nicht gespeichert haben hat er die SMS mit einem Link zu seinem Code.

Volle Kontrolle

Sie können schnell und einfach mehrere Benutzer hinterlegen, welche die Kontrolle durchführen können oder bei wechselndem Personal reagieren können.

Ihr Eingangspersonal kann einfach über den Webbrowser die QR Codes zum An- oder Abmelden scannen, die Daten überprüfen und bei Bedarf anpassen. Auch die Besucherzahl haben Sie in Real-Time im Überblick und können gemäss den Vorschriften handeln.

Sollte der QR Code nicht direkt auffindbar sein, können Sie jederzeit in der Gästeliste nach der entsprechenden Person suchen und diese abmelden.

Preise

Sie zahlen nur nach effektiven Gästen:

Datenerhebung «Einfach»

Optimal für Ihre Restaurantbetriebe und sitzende Gastronomie:

Registration inkl. SMS-Bestätigung
mit Link für die automatische Abmeldung
nur CHF 0.09 / Gast


Option
SMS-Bestätigung der Abmeldung
geben Sie Ihren Gästen mehr Sicherheit mit einer Bestätigung
nur CHF 0.09 / Gast

Datenerhebung «Verifiziert»

Optimal für Ihre Veranstaltungen und stehende Gastronomie:

Erste Registration
für den ersten Besuch bei Ihren Veranstaltungen
nur CHF 0.13 / Gast


Wiederkehrender Gast
bei einem erneuten Besuch Ihres Kunden
nur CHF 0.09 / Gast


Option
SMS-Bestätigung der Abmeldung
geben Sie Ihren Gästen mehr Sicherheit mit einer Bestätigung
nur CHF 0.09 / Gast

Keine Grundgebühren

Wir erheben grundsätzlich keine monatlichen Grundgebühren um Sie zu entlasten.

Kontakt

COVID-Tracing.org
von BETA Solutions GmbH
Oberfeldstrasse 20, CH-8302 Kloten
+41 41 756 08 70 | info@covid-tracing.org

 

Öffnungszeiten
Montag - Freitag
09:00-12:00 & 13:00-18:00

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